JAKARTA - PT Tracon Industri mengambil langkah besar dalam transformasi digital internal untuk menghadapi tantangan industri yang terus berubah. Salah satu terobosan utama adalah pengembangan ekosistem digital terpadu bernama Employee Self Services (ELVIS).
ELVIS memadukan berbagai layanan internal dalam satu sistem berbasis web dan mobile. Sistem ini mencakup manajemen sumber daya manusia, presensi digital, manajemen kinerja, hingga layanan keuangan.
Dengan integrasi ini, perusahaan mampu mempercepat proses kerja sekaligus meningkatkan transparansi dan tata kelola internal. Semua data dan proses terdokumentasi secara real time untuk mendukung pengambilan keputusan yang lebih akurat.
ELVIS Sebagai Pijakan Transformasi Digital
Direktur Keuangan PT Tracon Industri, Mardiyanto, menyampaikan bahwa pengembangan ELVIS menjadi bagian dari roadmap transformasi digital perusahaan hingga 2029. Sistem ini dirancang untuk menciptakan proses kerja yang lebih terintegrasi dan berfokus pada kebutuhan karyawan.
“ELVIS dikembangkan untuk meningkatkan produktivitas dan membangun digital mindset di lingkungan perusahaan. Platform ini menyederhanakan berbagai proses administratif yang sebelumnya manual menjadi lebih cepat, akurat, dan terdokumentasi real time,” ujar Mardiyanto.
Inisiatif ini dimulai sejak 2018 untuk menyiapkan fondasi internal dalam menghadapi Industri 4.0. Saat ini, seluruh karyawan PT Tracon Industri dan anak usaha telah menggunakan ELVIS secara aktif.
Fitur utama ELVIS meliputi layanan human resources, corporate services, manajemen kinerja, sistem persetujuan digital, dan finance services yang terintegrasi. Dashboard pemantauan dan notifikasi otomatis mendukung efektivitas pengambilan keputusan manajemen.
Pengembangan Kapabilitas dan Integrasi ERP
Ke depan, Tracon akan memperluas kapabilitas ELVIS dengan penambahan fitur e-learning dan modul pelatihan internal. Perusahaan juga menyiapkan executive dashboard untuk mendukung pengawasan dan evaluasi kinerja secara menyeluruh.
Selain itu, PT Tracon Industri tengah menyiapkan implementasi sistem Enterprise Resource Planning (ERP). Sistem ERP akan mengintegrasikan proses keuangan, penjualan, dan pengadaan dalam satu ekosistem digital yang lebih solid.
Integrasi ELVIS dan ERP akan memudahkan akses data antar departemen secara real time. Hal ini diharapkan meningkatkan efisiensi operasional sekaligus mempercepat pengambilan keputusan strategis.
Sistem digital ini juga membantu mengurangi beban administratif manual yang selama ini memakan banyak waktu. Proses pengolahan data, pelaporan, dan persetujuan kini lebih cepat dan minim risiko kesalahan.
Pengakuan Atas Inovasi Digital
Inovasi digital yang dilakukan PT Tracon Industri membawa perusahaan meraih Indonesia Best Digital Innovation Award 2025. Penghargaan ini diberikan oleh Majalah SWA sebagai pengakuan atas keberhasilan membangun sistem digital yang adaptif dan kompetitif.
Penghargaan ini menegaskan bahwa transformasi digital bukan hanya tentang teknologi, tetapi juga budaya kerja yang modern. ELVIS menjadi contoh nyata bagaimana digitalisasi dapat meningkatkan produktivitas sekaligus kepuasan karyawan.
Dengan implementasi ELVIS, karyawan dapat mengakses berbagai layanan perusahaan kapan pun dan di mana pun. Sistem ini mempermudah koordinasi antar departemen dan mendukung operasional yang lebih efisien.
Selain fokus pada efisiensi, perusahaan juga menekankan pembangunan digital mindset. Karyawan didorong memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan kualitas kerja dan inovasi dalam setiap proyek.
Transformasi digital ini juga sejalan dengan tren Industri 4.0 yang menekankan otomatisasi, integrasi data, dan kolaborasi digital. ELVIS menjadi langkah awal perusahaan dalam membangun ekosistem kerja modern dan adaptif.
Melalui platform ini, manajemen dapat memantau kinerja individu maupun tim secara lebih efektif. Notifikasi dan dashboard real time membantu pengambilan keputusan yang cepat dan tepat.
ELVIS juga memfasilitasi program pelatihan internal berbasis digital. Karyawan dapat mengakses modul pembelajaran kapan pun untuk meningkatkan kompetensi dan kesiapan menghadapi tantangan industri.
Dengan integrasi ERP, semua departemen memiliki akses yang seragam terhadap data keuangan, penjualan, dan pengadaan. Hal ini meningkatkan transparansi dan meminimalkan risiko kesalahan dalam pengelolaan data perusahaan.
Prestasi yang diraih melalui Indonesia Best Digital Innovation Award 2025 semakin memperkuat reputasi PT Tracon Industri. Pengakuan ini menunjukkan bahwa transformasi digital internal bukan sekadar inovasi teknologi, tetapi strategi untuk meningkatkan kinerja dan daya saing.
Ke depan, perusahaan akan terus mengembangkan sistem digital agar lebih responsif terhadap kebutuhan internal maupun eksternal. Integrasi teknologi menjadi kunci utama untuk mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.
Dengan pendekatan ini, PT Tracon Industri menegaskan komitmen terhadap efisiensi, transparansi, dan inovasi. ELVIS menjadi simbol keberhasilan digitalisasi internal yang mendukung produktivitas dan adaptasi terhadap perubahan industri.